INTRODUCCION
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., identificada con NIT 890.326.050 - 8 comprometida con los valores de respeto, sujeción a la legalidad, reserva, confidencialidad, disponibilidad, integridad y manejo adecuado de la información y en especial con la convicción en la garantía de los derechos fundamentales por medio de la presente elaboración y propuesta, pretende dar cumplimiento a la ley 1266 de 2008 y a la ley 1581 de 2012, reglamentada por el decreto 1377 de 2013, sus decretos reglamentarios, y, normas que los reemplacen, subroguen y/o complementen, dentro de las cuales se destaca la necesidad de adoptar un Manual de políticas y procedimientos que garanticen el cumplimiento de dicha ley, atendiendo a las consultas y reclamos que surjan por parte del titular de los datos personales.
En los literales d) y e) del Artículo 3 de la ley 1581 de 2012, se hace mención del encargado y responsable del tratamiento, Cumpliendo AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., con estas dos cualidades de manera simultánea y en muchas de las bases de datos que se manejan, se responsabiliza de toda información sobre datos personales y se obliga a custodiarlas en la forma establecida en la presente ley.
Las tecnologías actuales deben permitir a las Empresas y/o Entidades la gestión, explotación y almacenamiento eficiente de la información personal que se utiliza para el cumplimiento de sus objetivos corporativos y de negocio, únicamente para los fines en que se vincula y por esta razón AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., dedicada a contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de los pobladores y con la protección de su medio ambiente, en regiones en donde tenga influencia la empresa Agrícola Himalaya, para lo cual podrá desempeñar las siguientes actividades: 1. El cultivo, fabricación, procesamiento, venta y distribución a nivel nacional e internacional de té a granel o empacado, aceites esenciales, extractos, yerbas aromáticas y/o medicinales y su importación y exportación, yerbas aromáticas y/o medicinales y su importación y exportación, 2. La producción y comercialización de toda clase de productos alimenticios o derivados agrícolas y la administración y explotación de bienes raíces y su aprovechamiento agropecuaria y agroecológico, 3. La explotación agrícola, ganadera, avícola y pecuaria. En desarrollo de su objeto la Sociedad podrá: a. Establecer depósitos apropiados para sus operaciones, b. Dar y recibir dinero en mutuo, con o sin garantías reales o personales, c. Dar en garantía de sus obligaciones muebles o inmuebles, en hipoteca, prenda o anticresis, d. Aceptar o cumplir mandatos para asuntos lícitos ya sea con carácter general, especial, judicial o extrajudicial, e. Recibir bienes para su administración, f. Girar, aceptar, negociar, dar en garantías toda clase de instrumentos negociables, documentos civiles o comerciales, g. Tener representaciones comerciales, y h. En general, llevar a cabo todo acto o contrato relacionado con el objeto social anterior y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivados de la sociedad; da cumplimiento a lo establecido en la ley que versa sobre HABEAS DATA y DATOS PERSONALES.
El derecho fundamental al HABEAS DATA, debe garantizar a los ciudadanos el poder de decisión y control que les asiste sobre la información, uso y destino de sus datos personales.
El derecho a la protección de los datos personales de cada titular se extiende desde saber quién conserva dichos datos y que uso se le está dando a los mismos, hasta de definir quién tiene la posibilidad de consultarlos.
La ley atribuye el poder a cada titular de consultar, modificar, suprimir y reanudar dicha información, y desarrolla las garantías e instrumentos para garantizar la vigencia del derecho fundamental.
El objeto del Manual es consagrar las políticas internas que habrán de fijarse en cumplimiento de la ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, y, normas que los reemplacen, subroguen y/o complementen, y que, por nuestra condición de encargados y responsables del tratamiento de datos personales, debemos instrumentar y organizar a fin de cumplir a entera cabalidad con las disposiciones contempladas en la ley.
El manual incluye los aspectos básicos de índole normativa y anexos independientes y esquemas de procedimientos que permiten la autorización.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., respectivamente; tiene su domicilio en el municipio de Yumbo – Colombia en la calle 15 Nro. 25 A– 583 Parcelación CIC-1 correo electrónico: info@agricolahimalaya.com o cumplimiento@agricolahimalaya.com ; teléfono: 3188020759 / 3188273902, sitio Web: www.agricolahimalaya.com.
I. FINALIDAD
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. a través de la presente política formaliza el tratamiento de datos personales aplicable a las actividades con clientes, usuarios, miembros, proveedores, prestadores de servicio, empleados, distribuidores, y en general, toda persona natural titular de los datos personales que aparecen registrados en nuestras bases de datos y en las de nuestros operados, para el cumplimiento del objeto social de la Entidad y específicamente para:
(i) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en virtud de los contratos y relaciones comerciales celebradas;
(ii) Proveer información sobre nuestros productos y servicios;
(iii) Efectuar eventos o promociones de tipo comercial, social e informativo a nuestros miembros y/o, proveedores, clientes, empleados, distribuidores y otros terceros;
(iv) Llevar a cabo campañas, estudios, promociones o concursos de carácter comercial, social, de mercadeo, publicitarios o en ejecución de nuestro objeto social;
(v) Programas de fidelización y actualización de datos de clientes, miembros, , proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros;
(vi) Informar sobre cambios de nuestros productos, precios o servicios;
(vii) Enviar estados de cuenta de cartera;
(viii) Evaluar la calidad de nuestros productos y/o servicios mediante encuestas de satisfacción;
(ix) Realizar actividades de cobranza, recaudo, consultas, verificaciones, control y habilitación de medios de pago.
(x) AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. podrá tomar la huella digital o usar otros mecanismos biométricos autorizados de sus clientes, miembros y/o, proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros y administrarlos con el fin de validar su identidad en el manejo de los productos y/o servicios que adquieran con la sociedad.
(xi) AGRICOLA HIMALAYA S.A., podrá recolectar, almacenar, usar y visualizar las imágenes y videos captados a través de nuestros sistemas de videovigilancia que tienen como finalidad principal garantizar la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones.
(xii) AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. podrá entregar los datos personales de sus clientes, miembros, proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros a entidades radicadas en Colombia o en el exterior, sean públicas o privadas, siempre y cuando: sean empresas o entidades con las que AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. se relacione por vínculos de participación accionaria, o sean su matriz, subsidiaria u operada; o la entrega de datos personales tenga como finalidad la estructuración, diseño e implementación de ofertas de productos y/o servicios, o en general propuestas de valor adicionales a las que AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. está en capacidad de ofrecer de manera autónoma, o tenga como finalidad facilitar el desarrollo del objeto social de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. mediante la tercerización de sus procesos, tales como archivo físico o digital, cobranza, gestión de riesgos, desarrollo de software, contacto de miembros, investigación de mercados, elaboración de análisis estadísticos, elaboración de estrategias comerciales y/o sociales, mercadeo, estudios de impacto social, participación en programas sociales de inclusión del estado, establecimiento de nuevos canales de atención, y demás fines relacionados y conexos. De igual forma, los datos personales de los clientes, empleados y/o miembros, prestadores o cualquier otra persona de quien se tengan datos personales, serán usados por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. con el fin de adelantar adecuadamente todos sus procesos, en el desarrollo de las actividades antes mencionadas y dar cumplimiento a la normatividad relacionada con Habeas Data Financiero. Los datos suministrados por los Empleados y/o prestadores de servicios a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., tendrán como finalidad adelantar el proceso de selección para la contratación interna. Así mismo, estos datos podrán ser utilizados por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. durante la relación laboral o de prestación de servicios o vinculación estratégica mediante contratos y/o convenios; con la finalidad de potenciar las habilidades de los empleados, miembros, o vinculados por medio de cursos, capacitaciones, talleres, etc., y para incorporarlos a los diferentes procesos de bienestar y planes de beneficios. De igual forma, los datos personales de los Empleados, prestadores, miembros, clientes, usuarios, directivos, especialistas o vinculados en general, serán usados por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. con el fin de adelantar adecuadamente todos sus procesos de análisis de riesgo de crédito y dar cumplimiento a la normatividad relacionada con Habeas Data Financiero, así mismo podrá AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. obtener los datos personales de sus empleados, prestadores, a efectos de suministrar referencias laborales o de prestación, afiliación o vinculación estratégica.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. EN GENERAL; AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. obtendrá y manejará los datos personales suministrados a él por sus clientes, afiliados, proveedores, prestadores, empleados, miembros, directivos, usuarios y en general cualquier persona natural del que se tengan datos personales, para las finalidades consecuencia del desarrollo de su objeto social, como compañía, dedicada a la producción y distribución de té, infusiones y otros productos saludables contribuyendo así a la satisfacción del consumidor y al bienestar de sus colaboradores, accionistas, proveedores, comunidad y medio ambiente, teniendo como fines específicos:
1. El cultivo, fabricación, procesamiento, venta y distribución a nivel nacional e internacional de té a granel o empacado, aceites esenciales, extractos, yerbas aromáticas y/o medicinales y su importación y exportación, yerbas aromáticas y/o medicinales y su importación y exportación,
2. La producción y comercialización de toda clase de productos alimenticios o derivados agrícolas y la administración y explotación de bienes raíces y su aprovechamiento agropecuario y agroecológico,
3. La explotación agrícola, ganadera, avícola y pecuaria. En desarrollo de su objeto la Sociedad podrá: a. Establecer depósitos apropiados para sus operaciones, b. Dar y recibir dinero en mutuo, con o sin garantías reales o personales, c. Dar en garantía de sus obligaciones muebles o inmuebles, en hipoteca, prenda o anticresis, d. Aceptar o cumplir mandatos para asuntos lícitos ya sea con carácter general, especial, judicial o extrajudicial, e. Recibir bienes para su administración, f. Girar, aceptar, negociar, dar en garantías toda clase de instrumentos negociables, documentos civiles o comerciales, g. Tener representaciones comerciales, y h. En general, llevar a cabo todo acto o contrato relacionado con el objeto social anterior y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivados de la sociedad; Las anteriores actividades podrán ser realizadas a través de correo físico, correo electrónico, teléfono fijo, sitio web, teléfono celular o dispositivo móvil, vía mensaje de texto, fax, redes sociales, encuestas o a través de cualquier otro medio de comunicación ampliamente conocido, dando cumplimiento a lo previsto en la normatividad vigente.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. podrá tratar los datos personales que le suministren sus Clientes, Proveedores y otros Terceros con las finalidades de: (i) verificar el cumplimiento de las políticas de la Entidad en materia de selección y contratación de proveedores; (ii) verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones; (iii) satisfacer los intereses legítimos derivados de la relación que se establezca o se proyecta establecer; (iv) suministrar u obtener referencias comerciales y/o financieras; (v) administrar y operar el producto o servicio contratado, lo cual comprende, entre otros aspectos, el manejo y registro contable de las operaciones que se desarrollen durante la vigencia de cualquier relación jurídica, así como todas aquellas que se realicen para la terminación, cierre o liquidación de la misma; (vi) documentar la relación existente y verificar la ejecución y cumplimiento del contrato respectivo; (vii) verificar y confirmar la identidad y contacto; (viii) remitir información comercial sobre los productos y/o servicios que AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. presta en desarrollo de su objeto social; (ix) adoptar medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas. (x) Monitorear el acceso a las instalaciones y prevenir incidentes, robos o actos vandálicos.(xi) Prevenir conductas irregulares o delictivas mediante la presencia de medios tecnológicos de vigilancia. (xii) Servir como evidencia en procesos disciplinarios internos, reclamaciones civiles o investigaciones judiciales ante autoridades competentes. (xiii) Reaccionar de manera oportuna ante emergencias, accidentes laborales o situaciones que pongan en riesgo la integridad física de quienes se encuentran en el lugar. (xiv) Atender requerimientos de organismos de supervisión y control conforme a la legislación vigente de protección de datos.
De igual forma, los datos personales de clientes, empleados, prestadores, miembros, proveedores, empleados, personas naturales con quienes se tenga alianzas establecidas en contratos y/o convenios, operados, distribuidores, terceros y en general, toda persona natural titular de los datos personales que aparecen registrados en las bases de datos serán usados por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. con el fin de adelantar adecuadamente todos sus procesos en ejecución de su objeto social, como compañía, dedicada a la producción y distribución de té, infusiones y otros productos saludables contribuyendo así a la satisfacción del consumidor y al bienestar de sus colaboradores, accionistas, proveedores, comunidad y medio ambiente, al presente manual y a la ley 1266 de 2008, ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
II. DEFINICIONES
Para los efectos de la presente política, a continuación, se relacionan las definiciones establecidas por la normatividad vigente:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. dirigida al titular de los datos personales, en la cual se le informa de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el relativo al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público; aquellos que por su naturaleza no están sometidos a protección. Asimismo, es el dato que la ley o la Constitución Política determina como tal, así como todos aquellos que no sean semiprivados o privados.
Dato semiprivado: Dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas, que pueden consultar la información mediando una autorización.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos,, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., ubicada en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta AGRÍCOLA HIMALAYA S.A.
III. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES.
En el tratamiento se asegurará el respecto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.
Queda proscrito el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
Es tarea del Estado y de las Entidades educativas de todo tipo de proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
IV. DATOS SENSIBLES
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS SENSIBLES:
Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:
El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
Las imágenes y videos se consideran datos biométricos y, por tanto, datos sensibles. El tratamiento es facultativo (no obligatorio para el titular), salvo que sea estrictamente necesario para la seguridad
AUTORIZACIÓN ESPECIAL DE DATOS PERSONALES SENSIBLES:
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., informará, de manera clara y expresa, a través de todos los canales y/o medios para obtener la autorización de tratamiento de datos personales, que de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, las preguntas o información solicitada sobre datos sensibles tendrán carácter facultativo, es decir que, los titulares no están obligados a otorgar autorización para el tratamiento de datos sensibles. Asimismo, en caso de que AGRÍCOLA HIMALAYA, solicite al titular datos personales sensibles, en la autorización informará al titular de forma explícita y previa, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso. Además, ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre datos personales sensibles.
V. PRINCIPIOS
De conformidad con la ley, AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., actuará en toda recopilación, manejo y supresión de datos personales de acuerdo con los principios que deben seguirse en todo Tratamiento de Datos Personales y de protección de la ley del HABEAS DATA, ellos son:
Legalidad: Para el tratamiento de los datos personales, AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. se sujetará a lo establecido en la Ley y demás disposiciones.
Finalidad: AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. informará al titular la finalidad del tratamiento dado a los datos personales, la cual debe ser legítima de acuerdo con la constitución y la ley.
Libertad: El tratamiento de los datos personales sólo lo ejercerá AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular; o por mandato legal o judicial.
Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento de los datos personales, debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Transparencia: AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. garantiza al titular el derecho a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de sus datos.
Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento que AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. dará a los datos personales, se sujetará a las disposiciones establecidas en la ley y la Constitución. Los datos personales no podrán estar disponibles en Internet o en otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo los que sean de naturaleza pública o aquellos en el que su acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido al titular o terceros autorizados.
Seguridad: La información sujeta a tratamiento por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., será protegida mediante el uso de medidas técnicas, humanas y administrativas que otorguen seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos, están obligadas a garantizar la reserva de la información suministrada. Inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
VI. TITULAR
Para los efectos de la presente política, se entenderán titulares de los datos personales, los miembros, vinculados, proveedores, distribuidores, empleados, prestadores, clientes, usuarios y en general, toda persona natural titular de los datos personales que aparecen registrados en las bases de datos de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. En el caso de los menores de edad (niños, niñas y adolescentes), sus representantes legales tendrán la facultad de autorizar o no el tratamiento de sus datos personales. En el tratamiento de estos datos, se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores como la privacidad y protección de la información personal.
VII. AUTORIZACIÓN
Para el tratamiento de los datos personales por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., se requiere la autorización previa, informada y expresa del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio escrito, físico o electrónico que pueda ser objeto de consulta posterior; sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. al momento de solicitar al Titular la autorización, deberá informarle de manera clara y expresa la finalidad con la que se recauda el dato personal, el tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales, los derechos del titular y medios a través de los cuales puede ejercerlos.
A efectos de protección de la ley Habeas Data, AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., contará con previa autorización y notificación al titular, a efectos de ser reportado ante las centrales de riesgo que defina la Compañía.
La información de los datos personales podrá ser suministrada por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. al titular, sus causahabientes, representante legal y/o apoderado, o terceros autorizados por este o por la ley, así como entidades públicas o administrativas en ejercicio de funciones legales o por orden judicial.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. podrá continuar con el tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para la finalidad indicada en esta política, sin perjuicio de la facultad que tiene el titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.
VIII. DERECHOS
El titular de los datos personales y/o, en lo que le aplica al titular de la obligación crediticia que adquiera con AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., tendrá derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo las excepciones previstas en la ley.
Ser informado por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. previa solicitud, sobre el uso que se le da a sus datos personales.
Presentar consultas ante AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. e interponer quejas ante la entidad encargada de la protección de los datos personales.
Solicitar la revocatoria y/o supresión de sus datos personales cuando AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. incurra en conductas contrarias a la ley y la Constitución. Acceder de manera gratuita e ilimitada a los datos personales que sean objeto de tratamiento.
IX. DEBERES
El titular de los datos personales deberá mantener actualizada su información y garantizar, en todo momento a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., la veracidad de la misma. AGRÍCOLA HIMALAYA
S.A. no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de la información entregada por el titular.
X. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. será el responsable del tratamiento de los datos personales.
El área de Administración será el área encargada del tratamiento de los datos personales, por cuenta de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., a quien se le suministrará información de cada, empleado, prestador, asociado, cliente, proveedor y en general de cualquier persona natural de quien se haya recolectado información personal y que repose en una base de datos.
El funcionario encargado de dicha área llevará un informe de la base de datos y tendrá a su cargo las siguientes funciones:
Ø Conocer esta política y darle aplicación en lo que les corresponda.
Ø Enviar una comunicación vía correo electrónico a cada Directivo, empleado o persona que dentro de la Empresa maneje o haya manejado algún tipo de dato personal de los miembros de la Empresa, en el sentido de que estos informen al Departamento encargado, el nombre y correo electrónico de los usuarios de quien tengan datos personales.
Ø Elaborar, direccionar, encargar y/o delegar en otros el establecimiento de las medidas que deberán tomarse en los contratos comerciales y formatos o formularios que versen sobre créditos o datos personales
Ø Elaborar, direccionar, encargar y/o delegar en otros el establecimiento de las medidas que deberán tomarse en los contratos laborales
Ø Informar al titular sobre la finalidad de la recolección de los datos y garantizar el ejercicio de los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
Ø Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular de los datos personales.
Ø Garantizar que la información objeto del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Ø Rectificar la información del titular cuando sea incorrecta.
Ø Utilizar únicamente los datos personales que hayan sido obtenidos mediante autorización, a menos que los mismos no la requieran.
Ø Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de información del titular.
Ø Realizar la actualización, rectificación o supresión de los datos personales dentro de los cinco
Ø (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
Ø Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.
Ø Cumplir con las instrucciones y requerimientos impartidos por la autoridad administrativa competente.
Ø Suscribir acuerdos de confidencialidad con quienes manejen la información relacionada con el tratamiento de datos personales.
Ø Tramitar oportunamente las consultas y reclamos formulados por los titulares de los datos personales.
Ø Los demás consagrados en la ley.
El área de Administración de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. deberá velar por que en cada incorporación de un nuevo trabajador se exija el conocimiento de la presente Política como de los documentos que la complementen. AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., realizará todos los ajustes de tipo contractual y legal para que, en los contratos, acuerdos de confidencialidad, cláusulas contractuales y demás documentos se incorpore su cumplimiento por parte de Empleados, miembros, Directivos, Proveedores, Contratistas vinculados y otros Terceros; además de procurar por obtener autorización expresa de cada titular para el Manejo de los datos personales.
Es responsabilidad de los trabajadores de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. reportar cualquier incidente de fuga de información, daño informático, violación de datos personales, comercialización de datos, uso de datos personales de niños, niñas o adolescentes sin la autorización pertinente, suplantación de identidad, o conductas que puedan vulnerar la intimidad de una persona, o que tenga indicios de que los mismos estén siendo utilizados para propósitos delictivos y/o no autorizados.
XI. OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS
La Compañía, ha considerado el rol del Oficial de Protección de datos que deberá como máxima premisa propender a que la gestión de datos personales se implemente en todas las áreas de ésta, estableciendo el compromiso y el respeto a la protección de datos personales
El oficial de protección de datos ODP, tendrá entre sus funciones las siguientes:
a) Asesorar al responsable o encargado en el cumplimiento de la normativa en materia de datos personales; y coordinar la implementación de programas de control internos en materia de datos personales.
b) Promover la implementación de sistemas de administración riesgos, y en general, promover una cultura de protección de datos dentro de la organización, consistente en revisión de contratos, entrenamiento a nuevos colaboradores y capacitación constante a empleados.
c) Gestionar el RNBD, lo que incluye entre otras actividades, actualizar el registro de las bases de datos de la organización en el RNBD.
XII. RECOLECCIÓN Y MANEJO DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE AGRÍCOLA HIMALAYA S.A.
La presente política será aplicable en los casos en los que AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. solicite el diligenciamiento de solicitudes de vinculación, encuestas o formularios de forma telefónica, digital o presencial, así como las planillas de asistencia a eventos, sin perjuicio de las condiciones particulares que apliquen en cada caso.
A partir del momento en que el titular de los datos personales autorice a AGRÍCOLA HIMALAYA
S.A. para la recolección y tratamiento de sus datos personales, éstos podrán usarse en el desarrollo de sus actividades comerciales y laborales.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. podrá utilizar los datos personales del titular como dirección de correo electrónico, dirección de correo física y/o número de teléfono fijo o celular para enviarle publicidad relacionada con su oferta se productos y servicios, y contactarlo para eventos y otras actividades.
En todo caso, dependiendo de la actividad que se realice, AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. le comunicará al titular de los datos personales de manera clara los mecanismos puestos a su disposición para conocer, actualizar, modificar y suprimir sus datos, así como para revocar la autorización otorgada.
XIII. PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. garantizará a los titulares de la información, la privacidad, confidencialidad y seguridad de los datos entregados, evitando la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. dando aplicación al principio de autonomía, se reserva la facultad de mantener y catalogar como confidencial la información que reposa en sus bases de datos.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. manifiesta que algunos de sus portales pueden contener vínculos a páginas Web de terceros, sobre las cuales no tiene manejo ni control alguno, por tal motivo, no se hace responsables por el contenido, políticas de privacidad, seguridad y/o manejo de datos personales que se establezcan en las mismas, siendo obligación del titular de los datos personales conocer en los respectivos portales, las políticas relacionadas con la protección y el tratamiento de su información.
En el sitio Web de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. se establecerá las instrucciones bajo absoluta seguridad para que cada usuario o titular de los datos personales interactúen con los mismos y presenten sus solicitudes ante AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., sobre cualquier tipo de corrección, modificación y/o supresión.
XIV. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las Políticas serán aplicables a las bases de datos que se encuentren bajo la administración de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., o sean susceptibles de ser conocidas por ésta en virtud de las relaciones comerciales o en desarrollo de su objeto social que deban ser aplicadas a las demás Entidades que hacen parte de la sociedad a la cual pertenece, de alianzas comerciales, de convenios o eventos publicitarios, tanto de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., como de sus operados. En el primer caso, AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. actuará como responsable, en los demás casos podrá tener la calidad de Encargado o de responsable, dependiendo de si los recibe de un tercero o ella misma los recaba.
Así mismo, será aplicable cuando el tratamiento de los datos se efectúe en territorio colombiano. Así como, cuando el responsable o el encargado del tratamiento no resida en Colombia, pero en virtud de normas internacionales o tratados le sea aplicable la legislación colombiana.
XV. DERECHO DE HABEAS DATA.
El Art.15 de la C.P. establece el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos tanto de entidades públicas como privadas.
Así mismo, y de acuerdo con la Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional, este derecho comprende otras facultades como las de autorizar el tratamiento, incluir nuevos datos, excluirlos o suprimirlos de una base de datos o archivo.
Este derecho fue desarrollado de manera jurisprudencial desde el año 1991 hasta el año 2008, en el cual se expidió la Ley Especial de Habeas Data, que regula lo que se ha denominado como el “hábeas data financiero”, entendiéndose por éste el derecho que tiene todo individuo a conocer, actualizar y rectificar su información personal comercial, crediticia, y financiera contenida en centrales de información públicas o privadas, que tienen como función recopilar, tratar y circular esos datos con el fin de determinar el nivel de riesgo financiero de su Titular. Esta Ley Especial considera como Titular de la información tanto a las personas naturales como jurídicas.
Posteriormente, el 17 de octubre del año 2012 se expidió la Ley 1581 “General de Protección de Datos Personales”, que desarrolla el derecho de Hábeas Data desde una perspectiva más amplia que la financiera y crediticia mencionada anteriormente. De tal manera, que cualquier titular de datos personales tiene la facultad de controlar la información que de sí mismo se ha recolectado en cualquier base de datos o archivo, administrado por Entidades privadas o públicas. Bajo esta Ley General, es titular la persona natural. Solamente, en situaciones especiales previstas por la Corte Constitucional en la Sentencia C-748 de 2011, podría llegar a serlo la persona jurídica.
XVI. TRANSMISIÓN O TRANSFERENCIA DE DATOS
Agrícola Himalaya SA., se abstendrá de divulgar la información personal recabada de los clientes, proveedores, trabajadores dependientes activos e inactivos, accionistas, representantes legales y/o administradores y contratistas, como también se negará a compartir esta información con cualquier persona natural o jurídica externa no autorizada. Sin perjuicio de lo anterior, la información personal recolectada podrá ser suministrada, cuando AGRICOLA HIMALAYA SA. crea de buena fe, que esa divulgación sea razonablemente necesaria, en los siguientes casos enunciativos:
• Para evitar una responsabilidad legal.
• Para cumplir con leyes, normativas, citaciones u órdenes judiciales.
• Para cumplir un requerimiento de una autoridad de vigilancia y/o control.
• Cuando se requiera su divulgación para una transferencia o transmisión, sin perjuicio de la verificación del cumplimiento de la normatividad sobre la protección de los datos personales por parte del receptor de la información y de los requerimientos de orden legal para la validez de tal transmisión o transferencia de datos.
• Con terceros con los cuales la empresa tenga algún vínculo contractual de carácter comercial, civil o laboral.
Agrícola Himalaya SA, tiene la obligación de velar porque los terceros a quienes se les comparta la información se ajusten a los parámetros definidos en este manual, y actúen conforme a los lineamientos que sobre la protección de los datos personales y esquemas de seguridad tenga la compañía. En todo caso, queda prohibido compartir datos sensibles de los titulares de la información.
XVII. REGISTRO NACIONAL DE POLITICAS Y/O BASES DE DATOS
Es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país, y será de libre consulta para los ciudadanos.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. Realizará el registro de sus políticas y/o bases de datos ante la autoridad administrativa competente, en el tiempo y lugar que ésta establezca.
DERECHOS DE LOS TITULARES E IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS
DERECHOS DE LOS TITULARES a) Dirigirse a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., a través de los canales establecidos, los cuales se indican en el Aviso de Privacidad de Datos, con el fin de conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. salvo cuando, de acuerdo con la Ley, el tratamiento que se está realizando no lo requiera. c) Ser informado por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. respecto del uso dado a los datos personales recolectados, previa solicitud del Titular presentada a través de los canales dispuestos para tales efectos. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. e) Revocar, en aquellos casos que no se enmarcan bajo la Ley 1266 de 2008, la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f) Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., a través del Aviso de Privacidad de Datos informará acerca de los canales y procedimientos previstos para que el titular pueda ejercer sus derechos de manera efectiva.
XVIII. IDENTIFICACION DE LAS BASES DE DATOS
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., ha identificado las siguientes bases de datos:
Base de datos con información pública: Los datos contenidos en los registros públicos provienen del cumplimento de una función reglada, cuyos formularios y procedimientos cumplen una finalidad de publicidad y oponibilidad. Por lo tanto, se entiende que estos datos son de carácter público por disposición legal y no requieren de la autorización previa del titular para su tratamiento. Así mismo, se entenderá que tienen la misma naturaleza de datos públicos los registros que con posterioridad se deleguen a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A.
Bases de datos de usuarios y clientes Son las bases de datos manuales o automatizadas, que se encuentran estructuradas, y que contienen datos de naturaleza pública y privada de personas jurídicas o naturales en calidad de usuarios de los servicios de salud que AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. ,presta, las cuales de manera voluntaria y en ejercicio de su derecho de miembros autorizan a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., mediante cláusulas en los formatos, en los avisos en sus sedes y solicitudes, para que la información que suministran con el fin de acceder a derechos y prerrogativas que otorga el prestarles los servicios como compañía, dedicada a la producción y distribución de té, infusiones y otros productos saludables contribuyendo así a la satisfacción del consumidor y al bienestar de sus colaboradores, accionistas, proveedores, comunidad y medio ambiente, sea utilizada y manejada para los fines pertinentes. Dichas bases de datos pueden contener información sensible, por lo que será usada solo para los fines en que ha sido encomendada.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., Cumplirá con el aviso de solicitud de autorización para continuar el manejo de las bases de datos por intermedio de correo electrónico incluidas en las bases de datos conformadas con anterioridad a la vigencia de la ley 1581 de 2012
Bases de datos de Empleados, Miembros y prestadores de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A.: Son las bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de las personas naturales que se vinculan laboralmente o por medio de prestación de servicios, alianzas o contratos, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias. En esta base de datos incorporan tanto información privada, pública, datos sensibles y de menores. El tratamiento de los datos para los fines de las obligaciones derivadas de la relación laboral o por prestación de servicios, alianzas o contratos, requerirán autorización previa del titular o su representante legal según sea el caso, la cual estará contenida en las cláusulas estipuladas para tal fin en los documentos de vinculación, prestación o contratos.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., dará el aviso de solicitud de autorización para continuar con el derecho a tratar los datos de las personas naturales vinculadas como empleados o exempleados, que se encuentran incluidos en bases de datos conformadas con anterioridad a la vigencia de la ley 1581 de 2012
Bases de datos de Contratistas y Proveedores: Son las bases de datos manuales o automatizadas que contienen datos de las personas naturales y personas jurídicas que mantienen un vínculo
contractual y comercial, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales estipuladas por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., para las adquisiciones de servicios y bienes demandados por la AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., en el desarrollo del objeto social y actividad económica de la compañía. Esta base de datos contiene datos personales públicos, privados, los cuales tienen como finalidad el desarrollo de relaciones contractuales. El tratamiento de estos datos para fines diferentes al mantenimiento de la relación contractual o el cumplimiento de deberes de carácter legal requiere de autorización previa del titular.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., en ejercicio de lo dispuesto en el art 10° del decreto 1377 de 2013, publicará el aviso de solicitud, dirigido a las personas que se encuentran incluidas en bases de datos conformadas con anterioridad a la vigencia de la ley 1581 de 2012.
XIX. BASES DE DATOS AUTORIZADAS
La información de datos personales y sensibles estará disponible para consulta y/o modificaciones en las bases de datos autorizadas así:
Página web: www.agricolahimalaya.com
Las anteriores bases de datos cuentan con los mecanismos de seguridad necesarios para proteger los datos tales como: Copias de seguridad, sistema centralizado, esquemas de contingencia y control de acceso por perfiles.
XX. CANALES DE SUMINISTRO DE LA INFORMACION
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., establece como canales de comunicación con los titulares:
Ø Página web: www.agricolahimalaya.com
Ø Correo electrónico: info@agricolahimalaya.com o cumplimiento@agricolahimalaya.com
Ø Medio físico al domicilio en la calle 15 Nro. 25 A– 583 Parcelación CIC-1, en el municipio de Yumbo – Colombia
XXI. CONSULTAS Y RECLAMOS
Las consultas y reclamos que se realicen a AGRÍCOLA HIMALAYA S.A, deberán dirigirse al correo electrónico info@agricolahimalaya.com ó cumplimiento@agricolahimalaya.com, y serán atendidas por el oficial de protección de datos. En caso de información adicional, el interesado podrá comunicarse al teléfono 3188020759 / 3188273902 o dirigirse a la calle 15 Nro. 25 A– 583 Parcelación CIC-1 en Yumbo (Valle del Cauca).
XXII. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES
Consultas
Las consultas realizadas por el titular de los datos personales o sus causahabientes serán atendidas por AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del recibo de la respectiva solicitud, los cuales se podrán prorrogar por un término máximo cinco (5) días hábiles, debiendo AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. informar previamente al interesado.
Reclamos
El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en esta política, podrán presentar un reclamo ante el área administrativa, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al área de Administración, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y los documentos adjuntos que se requieran.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, el cual se podrá prorrogar por un término máximo de ocho (8) días hábiles, cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, debiendo el área de administración informar al interesado los motivos de la demora.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado al área financiera y contable en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Antes de acudir a la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, el titular debe tramitar inicialmente su reclamo con AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. a través de los medios y canales dispuestos para tal fin
Petición de actualización y/o rectificación
La Compañía rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de este que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual se tendrá en cuenta:
El titular deberá allegar la solicitud al correo electrónico info@agricolahimalaya.com /cumplimiento@agricolahimalaya.com o en medio físico dirigido a la calle 15 Nro. 25 A– 583 Parcelación CIC-1 en Yumbo (Valle del Cauca), indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición.
La Compañía podrá habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho al titular, siempre y cuando estos lo beneficien. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes, los cuales serán informados en el aviso de privacidad y se pondrán a disposición de los interesados en la página web.
Petición de supresión de datos
El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar a AGRICOLA HIMALAYA SA su supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:
- Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.
- Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
- Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados
Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por La Compañía. Sin embargo, este derecho del titular no es absoluto y en consecuencia la Compañía podrá negar el ejercicio de este cuando:
a. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
b. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
XXIII. NIVEL DE MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADO AL TRATAMIENTO.
AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. cuenta con un “Manual de Políticas de Seguridad de la Información”, las previsiones en él contenidas aseguran el cumplimiento de los requisitos exigidos en materia de seguridad de la información.
Se ha establecido que en los contratos celebrados con los encargados se incluyan cláusulas que establezcan de manera clara el deber de éstos de garantizar la seguridad y privacidad de la información del Titular.
XXIV. LEGISLACIÓN APLICABLE
Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20. Ley 527 de 1999
Ley 1266 de 2008.
Ley 1273 de 2009.
Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012.
Decretos reglamentarios 1727 de 2009,2952 de 2010, 1377 de 2013 y 886 de mayo 13 de 2014 Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional
En general, la normatividad que subrogue y/o complemente la protección de Datos Personales en Colombia, y, que aplique a Agrícola Himalaya S.A.
XXV. CONTROL DE CAMBIOS
La presente política iniciará su vigencia el día (01 de noviembre de 2016) y tendrá validez mientras AGRÍCOLA HIMALAYA S.A. ejerza su objeto social en Colombia, o hasta que la ley disponga asunto en contrario o diferente.
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte de AGRÍCOLA HIMALAYA S.A., debiendo dar a conocer oportunamente a los titulares de los datos personales, dichas modificaciones.
Las políticas, según instructivo que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio serán publicadas de acorde por lo establecido por dicha Entidad.
